Как переместить презентацию на флешку. Как сохранить презентацию на флешку. Сохраняем исходный файл

Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

В 21 веке бешеного развития технологий, человек не редко встречается с тем, что ему приходится работать с компьютером на служебном месте, в школе или других местах, а в частности, с технологиями «Microsoft PowerPoint». Эта программа позволяет создавать презентации, которые необходимы автору, в каком-либо графическом дизайне и формате. Но случается так, что у людей появляются трудности в работе с ней, а особенно у тех, кто еще только начинает пользоваться данной программой. Например, сохранение презентации на флеш-накопители получается далеко не у всех, и в этой статье мы попробуем разобраться, как же это сделать.

Как сохранить презентацию на флешку – первый способ

Данный способ позволяет быстро и легко перенести файл, который нам нужен, на сторонний накопитель. Для того чтобы это сделать, нам необходимо:

• В USB – разъем вставляем флешку, заходим в «Мой компьютер», а уже там открываем носитель.
• Переходим на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой мыши по готовой презентации, находим графу «копировать».
• Снова открываем окно с флешкой, нажимаем на свободное место в файлах или же создаем отдельную папку для презентации и там, с помощью правой кнопкой мыши, вставляем наш файл.
• Презентация будет перенесена в целости и сохранности после того, как закончится процесс копирования.

Как сохранить презентацию на флешку – второй способ

Этот способ может показаться для кого-то проще первого. Он состоит в том, что:

• Вставляем в USB- разъем наш накопитель.
• Заходим на наш рабочий стол, кликаем по готовой презентации правой кнопкой мыши.
• Жмем на графу «Отправить» на флешку.
• Презентация переместится в сохранном виде на флеш-накопитель, после процесса копирования.

Как сохранить презентацию на флешку – третий способ

Этот способ может показаться вам намного сложнее, но уверяем, это не так. Чтобы в этом убедиться, нам нужно:

• Сначала вставляем флеш-накопитель в USB- разъем.
• Далее выделяем на рабочем столе нашу презентацию с помощью левой кнопки мыши.
• Вы должны одновременно зажать клавиши «Ctrl+C», после этого переходим в окно нашего накопителя и жмем так же синхронно комбинацию «Ctrl+V».
• После проделанных шагов презентация скопируется на нашу флешку в готовом виде.

Таким образом, разобравшись со всеми способами сохранения презентации на флешку, вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного, достаточно просто внимательно прочитать нашу инструкцию и пользоваться ей в случае необходимости. Подходите к этому вопросу с умом и у вас все обязательно получится.

В PowerPoint 2013 и более поздних версий можно сохранить презентацию рабочего стола на локальном диске (например, на ноутбуке), расположение в сети, компакт-диска, DVD-ДИСК или флэш-памяти. Можно также сохранить как в другом формате файла. Если вы хотите сохранить презентацию в расположение в Интернете, ознакомьтесь со статьей Сохранение и совместное использование презентаций в OneDrive .

Сохранение презентации в файле другого формата

1. Файл выберите пункт Сохранить как .

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор , выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версий можно сохранять файлы в формате более ранней версии PowerPoint, выбрав вариант в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например можно сохранить презентацию PowerPoint в новые форматы презентации PowerPoint (PPTX), а также презентация PowerPoint 97-2003 (PPT).

Примечания:

Формат Open документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP-файлов).

Откройте вкладку Файл .

• Для презентации, который поддерживается только в PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010 в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx) .

  Презентации, которая может быть открыт в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (* .ppt) .

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить .

С этого момента можно нажмите клавиши CTRL + S или нажмите кнопку Сохранить в верхней части экрана, чтобы сохранить презентацию быстро в любое время.

Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?

Стандартный формат для сохранения презентации

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Режим показа слайдов

Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение - PPS или PPSX.

Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».

Сохранить как видео

Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. Видео запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?

• для компьютерных мониторов (самое высокое);
• для Интернета и DVD;
• для переносных устройств.

Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой. Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео. Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. Видео придется записывать заново.

Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.

Сохранение на внешний носитель

Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.

Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель. Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет - удалите ненужные файлы или откройте другое устройство. Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.

Что делать, если не воспроизводится видео или музыка

В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте - его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?

Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл. Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл. Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?

Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку - с презентацией и мультимедиа.

Презентационное представление является самым популярным инструментом для предоставления широкой аудитории полной информации по продукту, услуге, учебным материалам. В последнее время школьники, студенты презентуют целые зрелища, которые могут содержать текст, звуковую дорожку, видео. А как на флешку сделать и скачать презентацию, читайте ниже.

Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.

Два способа создания файла

Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.

1. Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
2. По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.

Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:

• Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
• Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
• В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
• Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
• Всё будет сделано, когда закончится копирование.

Существует второй приём, он попроще:

• Открываем презентационное представление;
• Вставляем USB-носитель;
• Правым щелчком мышки на папке презентации выбираем Отправить;
• Левой клавишей жмём флеш-носитель;
• Скачали!

Ещё один быстрый метод, как на флешку скинуть презентацию, пользуется популярностью по своей простоте, скорости операции:

• Вставляем USB-накопитель;
• Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
• Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
• В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
• Процесс копирования завершён.

Разобравшись с созданием мероприятия, методами переноса нужных файлов, ответ, как с компьютера или ноутбука презентацию скинуть на флешку, вам уже известен.

ВАЖНО. Съёмный диск должен быть чист от вирусов, иметь достаточно свободного места. После копирования файлов его нужно безопасно извлечь.

Помимо приёмов, описанных выше, есть метод для новичков. Можно использовать перетаскивание из окна в окно. Для этого открываются окна съёмного носителя и презентуемой информации одновременно, окошки надо уменьшить вдвое. Файл готовых материалов выделить, левой клавишей перетащить на флешку.

NastroyVse.ru

Как сохранить презентацию на флешку

В 21 веке бешеного развития технологий, человек не редко встречается с тем, что ему приходится работать с компьютером на служебном месте, в школе или других местах, а в частности, с технологиями «Microsoft PowerPoint». Эта программа позволяет создавать презентации, которые необходимы автору, в каком-либо графическом дизайне и формате. Но случается так, что у людей появляются трудности в работе с ней, а особенно у тех, кто еще только начинает пользоваться данной программой. Например, сохранение презентации на флеш-накопители получается далеко не у всех, и в этой статье мы попробуем разобраться, как же это сделать.

Данный способ позволяет быстро и легко перенести файл, который нам нужен, на сторонний накопитель. Для того чтобы это сделать, нам необходимо:

• В USB – разъем вставляем флешку, заходим в «Мой компьютер», а уже там открываем носитель.
• Переходим на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой мыши по готовой презентации, находим графу «копировать».
• Снова открываем окно с флешкой, нажимаем на свободное место в файлах или же создаем отдельную папку для презентации и там, с помощью правой кнопкой мыши, вставляем наш файл.
• Презентация будет перенесена в целости и сохранности после того, как закончится процесс копирования.

Этот способ может показаться для кого-то проще первого. Он состоит в том, что:

• Вставляем в USB- разъем наш накопитель.
• Заходим на наш рабочий стол, кликаем по готовой презентации правой кнопкой мыши.
• Жмем на графу «Отправить» на флешку.
• Презентация переместится в сохранном виде на флеш-накопитель, после процесса копирования.

Этот способ может показаться вам намного сложнее, но уверяем, это не так. Чтобы в этом убедиться, нам нужно:

• Сначала вставляем флеш-накопитель в USB- разъем.
• Далее выделяем на рабочем столе нашу презентацию с помощью левой кнопки мыши.
• Вы должны одновременно зажать клавиши «Ctrl+C», после этого переходим в окно нашего накопителя и жмем так же синхронно комбинацию «Ctrl+V».
• После проделанных шагов презентация скопируется на нашу флешку в готовом виде.

Таким образом, разобравшись со всеми способами сохранения презентации на флешку, вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного, достаточно просто внимательно прочитать нашу инструкцию и пользоваться ей в случае необходимости. Подходите к этому вопросу с умом и у вас все обязательно получится.

SovetClub.ru

Как скачать презентацию на флешку

В принципе, это довольно простая процедура, но учитывая, что не все пользователи персонального компьютера знают, как это сделать, то мы решили написать, как скачать презентацию на флешку.

На самом деле эта процедура довольно простая и не займет у вас больше одной минуты, поэтому вам не стоит переживать, что вы не сможете это сделать. У вас все получится, просто следуйте инструкции:

Инструкция: сохраняем презентацию на флешку

Итак, делаем так.

• Вставьте флешку, на которую необходимо скачать презентацию в компьютер в USB вход.
• Заходим в «Мой компьютер» и щелкаем два раза на флешку, которая появилась в устройствах.
• Открываем папку, в которой у вас лежит презентация и жмем на нее правой кнопкой мыши.
• Выбираем «Копировать».
• Далее переходим в окно, где открыта флешка и в любом пустом месте жмем правую кнопку мыши.
• В появившемся меню выбираем «Вставить».
• Ждем пока процесс копирования закончится. Все готово!

Еще один способ отправить презентацию на флешку

• Открываем папку с вашей презентацией.
• Вставляем флешку в компьютер.
• В окне с вашей презентацией кликаем правой кнопкой мыши по презентации и выбираем пункт «Отправить».
• В выпавшем меню выбирайте свою флешку и нажимайте левой кнопкой мыши по ней.
• Скачивание завершено. Все готово!

Последний способ скачать презентацию на флешку

• Вставляем флешку в компьютер.
• Открываем окно с презентацией и жмем на нее один раз левой кнопкой мыши, что бы она выделилась.
• Далее нажимаем одновременно «Ctrl + C».
• Переходим в окно с флешкой и жмем одновременно «Ctrl + V».
• Все готово! Презентация сохранена.

Надеемся мы смогли вам помочь, если есть вопросы, то задавайте их в комментариях.

4rev.ru