Как вставить презентацию в презентацию. Как вставить видео в презентацию PowerPoint. Наиболее полное руководство Как вставить картинку в PowerPoint - Выделение части экрана

Сейчас мы с вами рассмотрим, как вставить видео в презентацию PowerPoint с персонального компьютера или путем использования ссылки на видеохостинг. Встраивание видео дает возможность не беспокоиться относительно случайной потери файлов во время отправки презентаций, поскольку используемые файлы включены в нее непосредственно.

Дабы уменьшить размер готового документа PowerPoint, вы можете вставить видео в презентацию, используя ссылку к видеофайлу, находящемуся на веб-сайте (к примеру, YouTube либо hulu) или на локальном диске.

Сэкономим и ускорим

Экономить место диска и повышать производительность во время воспроизведения позволяет сжатие используемых файлов мультимедиа. Все параметры относительно вставки видео в презентации вы найдете во вкладке «Вставка» группы «Мультимедиа».

Как вставить видео в презентацию: общие сведения

PowerPoint позволяет вставить видео из необходимых файлов в презентацию непосредственно. Эта программа для создания презентаций поддерживает QuickTime (MP4, MOV), а также Adobe Flash (расширение «SWF»), если на персональном компьютере установлены проигрыватели Adobe Flash и QuickTime. На использование различных средств Flash в презентациях PowerPoint накладываются ограничения, которые включают невозможность применения специальных эффектов, таких как объемный поворот, багетные рамки, размытые края, эффекты мерцания, отражения и тени, а также эффектов исчезания, функций монтажа и сжатия файлов, что могло бы облегчить общий доступ и распространение содержимого.

При этом 64-разрядная версия PowerPoint несовместима с Flash и QuickTime в 32-разрядных вариантах. Однако вставка видео в презентацию в указанных форматах возможна, если вы установите 64-разрядную версию Flash или QuickTime либо 32-разрядную вариацию PowerPoint. Выбор есть всегда

из файла?

Вначале в традиционном режиме нужно выбрать слайд, который подходит для вставки видео. Во вкладке «Вставка» из группы «Мультимедиа» нажимаем стрелку под «Видео» и выбираем пункт «Из файла».

Далее в окне «Вставка видеозаписи» найдем и выберем видеофайл, который нужно добавить в презентацию, и нажмем кнопку «Вставить». Чтобы вставить видеозапись, можно щелкнуть также значок «Видео», обращаясь к макету содержимого.

Внедрение анимированного файла GIF из специальной библиотеки картинок

Для этого выбираем слайд, подходящий для вставки анимированного GIF-файла. Во вкладке «Вставка» группы «Мультимедиа» щелкаем стрелку под «Видео» и выбираем «Видео из картинок». На области задач в «Коллекции картинок» в специальном поле «Искать» вводим слово, описывающее необходимую подборку GIF-файлов, чтобы их просмотреть. Поле «Искать» также позволяет указать параметры, определяющие критерии поиска путем установки флажков. Давайте убедимся, что установлен лишь флажок «Фильмы». Далее нажимаем кнопку «Перейти». Возможно, вам потребуется пару раз переформулировать свой запрос для поиска видеоклипа, чтобы получился нужный результат.

О вставке в презентацию ссылок на видеофайлы

Microsoft PowerPoint позволяет создать и ссылку к внешнему видеофайлу. Прежде чем распространять или использовать содержимое, которое защищено авторскими правами, и создавать ссылки к нему, обязательно следует получить разрешение у правообладателей. Чтобы добавить ссылки на видеофайлы в PowerPoint, нужно выполнить несколько действий. Во вкладке «Слайды» выберите слайд, в который нужно добавить видеофайл либо анимированный GIF-файл. Далее во вкладке «Вставка» из группы «Мультимедиа» щелкните стрелку под «Видео».

Выбираем пункт «Из файла», а затем находим и выбираем файл, ссылку к которому нужно добавить. Далее на пункте «Вставить» щелкаем стрелку вниз и нажимаем на функцию «Связь с файлом». Чтобы избежать проблем с работоспособностью ссылок, рекомендуется скопировать видео в папку, где размещена презентация, после чего связать файлы со своей презентацией из данного места.

Вставка ссылки к видеофайлу с веб-сайта

Вы можете создать ссылку к видеофайлу, находящемуся на веб-сайте или локальном диске. На «Слайдах» выбираем слайд, к которому нужно добавить видеофайл. Далее в браузере открываем веб-сайт с необходимым видеофайлом. Находим на веб-сайте нужный видеоролик, затем ищем и копируем код внедрения. На большей части видеосайтов для всех файлов предлагается специальный код внедрения, но его расположение в каждом проекте может различаться. Однако для некоторых видеороликов указанный код совсем не предоставляется, а значит, создать ссылки на них невозможно.

В PowerPoint во «Вставке» щелкнем стрелку под «Видео». Выберем команду под названием «Вставка видеофайла с сайта». Во «Вставку видео с сайта» вставляем код внедрения, после чего нажимаем кнопку «Вставить».

Как вставить видео в параметры воспроизведения видео

До того как настраивать параметры для воспроизведения видео, нужно вставить видео либо создать ссылку к видео из вашей презентации. Нам необходим обычный режим, в котором мы щелкаем рамку видео в слайде. В разделе под названием «Работа с видеофайлом во вкладке «Воспроизведение» из группы «Параметры видео» в перечне «Начало» выполним необходимые действия.

Чтобы воспроизвести видеофайл во время показа слайда, выберите «Автоматически». Если необходимо воспроизвести видеофайл по щелчку мышки, выбираем пункт «По щелчку». При показе слайдов щелкните по рамке видео, когда будет необходимо начать воспроизведение. Воспроизведение видеозаписи также можно приостановить, просто щелкнув по нему.

Есть еще целый ряд фокусов, которые можно проделывать с видеофайлами в презентациях. Попрактикуйтесь с различными функциями, и ваши презентации станут не только более интересными, но и более эффективными. Практика - лучший метод узнать что-то новое. А видеоролик можно назвать наиболее интересным элементом презентации, так как его добавление во всех смыслах оживляет документ.

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате.ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Внедренные объекты

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации , а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд .

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку , а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов . Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить , а затем выберите пункт Специальная вставка .

1. В списке Тип объекта выделите объект Microsoft Office PowerPoint .
2. Выберите параметр Вставка , чтобы вставить внедренный объект, или Связать , чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов. В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.

К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вставка видео из Интернета в презентацию PowerPoint

После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь открываем вкладку «Вставка », нажимаем на кнопку «Видео » и выбираем «Видео с видео-сайта ».

После этого появится окно для вставки видео. В это окно нужно вставить скопированный ранее HTML-код и нажать на кнопку «Вставка ». В результате в презентации PowerPoint появится нужное вам видео из Интернета.

Нужно отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку «Play », а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.

Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.

Вставка видео из файла в презентацию PowerPoint

Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла нужно открыть вкладку «Вставка », нажать на кнопку «Видео » и выбрать вариант «Видео из файла ». После выбора нужно файла, видео появится в презентации PowerPoint.

Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например:

• PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV;
• PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF;
• PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства» . Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно» .

Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:

• WMV — для PowerPoint 2010;
• MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;

Настройка вставленного в презентацию видео

После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат ». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.

Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.

Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение ». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.

Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:

• По щелчку . Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
• Автоматически . Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.

Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:

• Непрерывно . Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
• Во весь экран . Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
• Скрывать, пока не воспроизводится . Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.