Как создать гиперссылку на слайд в презентации. Как создать гиперссылки в презентации PowerPoint. Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты

Сегодня мы продолжим работу над материалом, который нужно подготовить на конкурс кабинетов в виде электронной папки и в рамках этой статьи рассмотрим, что такое гиперссылка, и как сделать в презентации гиперссылку на фотографию, на текстовый файл и на презентацию.

Итак, как Вы помните, в статье я рассказала, что мы с преподавателем физики приготовили материал (фотографии, презентации, текстовые файлы) на конкурс, разложили его по папкам на компьютере, и теперь осталось только сделать презентацию, в которой будут гиперссылки на весь этот электронный материал.

И первый вопрос, который возник: «А что такое гиперссылка?» Гиперссылка – это то, чем мы пользуемся постоянно, работая в Интернет:

• Умеете загрузить веб-страничку, и если на этой странице есть часть текста, выделенная другим цветом, нажать на этот текст, и перейти на другую страницу? Да.
• Умеете найти в google.com картинку, и щелкнув по ней перейти на нужный веб-ресурс? Да
• Так вот, выделенный текст, кликабельная картинка - это и есть гиперссылки!

Сейчас, используя технологию связи веб-документов в Интернет, мы не задумываемся над названиями и определениями понятий, мы просто этим пользуемся и все. Так вот оказывается, мы пользуемся постоянно гиперссылка, т.к.

Гиперссылка (англ. hyperreference) в компьютерной терминологии - часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка - это связь между веб-страницами или файлами. При щелчке гиперссылки указанный в ней объект отображается в веб-обозревателе, открывается или запускается в зависимости от типа этого объекта. Часто гиперссылка указывает на другую веб-страницу, но может также указывать на рисунок, мультимедийный файл, адрес электронной почты или программу.

Ладно, это Интернет, скажите Вы, а в презентации гиперссылка – это что? В презентации гиперссылка – это тоже ссылка на текстовый файл, картинку, или на другую презентацию, и при щелчке на эту ссылку будет открываться соответствующий документ.

Так, теперь давайте от теории перейдем к практике.

Здесь все просто:

• на слайде основной презентации пишем название фотографии кабинета;
• выделяем это название;
• выполняем команду Вставка – Гиперссылка

Вот как выглядит эта команда в PowerPoint 2003:

Обратите внимание, что текст, который уже является гиперссылкой, например «Физика и техника», выделен другим цветом и подчеркнут, это такой стиль гиперссылки.

Только вот с презентацией есть одна особенность: презентацию нужно сохранить, как Демонстрацию PowerPoint и обязательно установить (например, 3 сек), иначе при щелчке на гиперссылку, откроется только первый слайд презентации, а остальные открываться не будут.

• Пункт меню Показ слайдов – Смена слайдов – поставить флажок Автоматически

Вот настройки автоматического показа слайдов:

И еще, очень рекомендую, сделав ссылку сразу же просмотреть слайд в режиме Показа и проверить, как работает гиперссылка, чтобы исключить какие либо ошибки. Кстати, если в режиме Показа презентации на текст-гиперссылку навести курсор мыши, то рядом появится путь к источнику, наведем например, курсор мыши на презентацию:

1. Открыть презентацию в режиме редактирования.
2. Поставить курсор в текст гиперссылки
3. ПКМ – Удалить гиперссылку

Вот как это у вас должно получиться:

На этом занятии мы рассмотрели:

• Что такое гиперссылка;
• Как сделать гиперссылку на фотографию в презентации PowerPoint 2003;
• Как сделать гиперссылку на текстовый документ Word;
• Как сделать презентацию гиперссылкой;
• Как проверить путь к файлу-источнику для гиперссылки;
• Как удалить гиперссылку.

Думаю, что после сегодняшнего занятия вы с легкостью сможете сделать гиперссылки в презентации PowerPoint 2003.

Рекомендую еще обратить внимание на статью . В этой статье рассказано, как добавить управляющие кнопки на слайды презентации, и как сделать гиперссылку на слайд из этой же презентации (по гиперссылке открывается слайд Святослав Вакарчук)

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

1. сайт в Интернете;
2. слайд в этой же презентации;
3. слайд в другой презентации;
4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
5. адрес электронной почты;
6. новый документ.

Как делаются гиперссылки

Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Как ее убрать

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места одной презентации, например, к определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете и т.д.

Для создания гиперссылки на произвольное место в текущей презентации используется кнопка «Место в этом документе» и указывается слайд из списка или произвольный показ, к которому требуется перейти. Чтобы ввести подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, используют кнопку «Подсказка».

«Управляющие кнопки» в меню «Показ слайдов» Для представления гиперссылок в слайдах часто используют «Управляющие кнопки». В PowerPoint существуют готовые к использованию управляющие кнопки (пункт «Управляющие кнопки» в меню «Показ слайдов»), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам.

Задание: 1. Создать презентацию «Мой компьютер»: 2 слайд – содержание: - Системный блок; - Монитор; - Клавиатура; - Мышь; - Принтер; - Сканер; - Колонки. Начиная с 3-его слайда, работаем по содержанию презентации (создаем слайды с названием из содержания, на слайдах вставляем изображение устройства). 2. На слайде содержания выделяем последовательно каждое устройство и добавляем гиперссылку 2. На слайде содержания выделяем последовательно каждое устройство и добавляем гиперссылку (на диалоговом окне выбираем кнопку «место в этом документе»). 3. На слайдах добавляем кнопку возврата к содержанию 3. На слайдах добавляем кнопку возврата к содержанию (гиперссылка). 4. Получить оценку.

Время показа презентации складывается из времени показа отдельных слайдов. Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране.

«Показ слайдов» команду «Настройка презентации» и выбрать вариант «автоматический» Для подготовки автоматического показа слайдов нужно открыть презентацию, выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка презентации» и выбрать вариант «автоматический» (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок «непрерывный цикл до нажатия Esc».

Задание: 1. Создать презентацию «Мое любимое животное»: Начиная со 2-го слайда, вставляем слайды с изображением и описанием повадок, особенностей жизни выбранного животного (в презентации могут быть описаны 2 и более животных). 2. Устанавливаем автоматический просмотр презентации с задержкой показа следующего слайда 30 секунд 2. Устанавливаем автоматический просмотр презентации с задержкой показа следующего слайда 30 секунд. 3. Получить оценку.

Домашнее задание: Создать презентацию на тему «Мои увлечения». Второй слайд – содержание (последовательно перечислены 2-3 Ваших увлечения). На следующих сайтах рассказать о своих увлечениях (2-3 увлечения). Желательно на каждый слайд добавлять картинку – иллюстрацию. Поставить гиперссылки со второго слайда-содержания и возвратные стрелки к содержанию.

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку» . Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка» .

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК» . Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук» . Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК» . Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.